副委員長の松浦です。

今月は、総務委員会の大切な職務をご紹介します。

毎月、理事会を行った際の議事録．．．
いつも3時間以上の会議となり、それはもぅ結構な分量なんです．．．
かなり早口の人もいれば、とっても早口の人もいたり．．．
理事会内容を正確に残す事で
発表を終えた皆さんの振り返りや次年度の活動に繋げて頂く重要な役割を担っています。

そして、この重要な役割である議事録作成は
毎年、主にセクレタリーが作成するのが慣習となっています。

今年は3名のセクレタリーで分割して作成してもらっています。
皆さん理事長の帯同や出向などの忙しいなか作成してくれており、感謝です。

次に、議事録作成に欠かせないものが

①録音機 （スマホでもいいので出来れば複数箇所に設置）

②マイクの音量調整（声が小さい人対策）

③優秀な文字興しアプリ （色々試して現在はCLOVA Noteに落ち着いています）

④やる気　根気　（結局はこれです）
どんなに優秀な文明の利器をしようしても結局は気持ち！！ということです。

そして、セクレタリーの皆さんの性格によっても議事録に特徴が出ます。
個性豊かなセクレタリーの議事録作成の特徴をご紹介☆

滝花さん

完璧！！
提出期限より早く提出！
MACBOOKで作成の為、たまにフォームがおもろいほどバグる！笑

近藤さん　

要約しがちやけど内容完璧！
期限より早く提出！
率先して分量の多い箇所を担当してくれる！

須ノ又さん　

アンドロイド完全体．．．笑
最近少しずつ人間の心が芽生え始める！笑
提出期限ギリギリやけど．．．必ず提出してくれる！

3名の議事録の取り纏めや誤字チェックを私が行い
専務に確認して頂き、次の理事会で承認してもらいます。

議事録を読み返すと理事会での皆さんの質問の仕方、挨拶のうまさなど勉強になることだらけです。

何度も専務や室長に熱い激励を受けながら
少しずつですが議事録の精度も上がってきていると思います。
理事会も残すところあと僅か、最後の理事会までに専務からの指摘ゼロを目指し頑張りましょう！！